Hallintojohtajalla on nimenkirjoitusoikeus

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myöntää nimenkirjoitusoikeuden yksin hallintojohtajalle.

Hallintojohtaja edustaa seurakuntayhtymää tuomioistuimissa ja muissa viranomaisissa sekä vastaa merkittävimpien sopimusten laatimisesta ja allekirjoittamisesta, ellei yhteinen kirkkoneuvosto toisin määrää. Varahenkilönä nimenkirjoittajana toimii talouspäällikkö.

Johtavat viranhaltijat solmivat ja allekirjoittavat toimialaansa kuuluvat muut sopimukset, joilla ei ole merkittävää taloudellista tai muuta vaikutusta.

Nimenkirjoitusoikeuden määrääminen antaa ulospäin tiedon nimenkirjoittamisesta. Tämä auttaa asioiden sujuvaa hoitamista.

Ostolaskujen hyväksymisoikeudet ja käytännöt

Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi ostolaskujen hyväksymisoikeuden seurakuntayhtymän eri tehtäväalueiden viranhaltijoille. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myös, että hallintojohtaja ja talouspäällikkö voivat tarvittaessa toimia seurakuntayhtymän, sen seurakuntien ja Iisalmen rovastikunnan kaikkien tehtäväalueiden laskujen hyväksyjänä.

Ylä-Savon seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan ostolaskujen hyväksyntään osallistuu aina vähintään kaksi henkilöä; asiatarkastaja ja hyväksyjä.

Ostolaskun asiatarkastajan vastuulla on tarkistaa, että lasku on aiheellinen, täyttää sovitut toimitusehdot eikä se sisällä virheitä. Ostolaskun hyväksyjän vastuulla on tarkastaa, että ostolasku on seurakuntatalouden toimintatapojen mukainen ja täyttää lailla säädetyt ehdot.

Hyväksyjä ei voi hyväksyä omia ostolaskujaan eikä hyväksyttää niitä omalla alaisellaan. Tästä syystä hyväksyjällä on varahenkilö, jonka yhteinen kirkkoneuvosto on määrännyt.

Menettelyllä varmistutaan siitä, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu, lasku on asiallisesti ja numerollisesti oikea, hankinta/tilaus perustuu asianmukaiseen päätökseen ja on annettujen määräysten mukainen. Menettely varmentaa myös sitä, että maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä, eikä käytettävää määrärahaa ylitetä.

Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi jäseniä yhteistyöryhmiin

Kuopion aluekeskusrekisteriä johtavaan yhteistyöryhmään nimettiin Ylä-Savon seurakuntayhtymän edustajaksi vuosille 2026– 2029 hallintojohtaja Sanna Kivinen ja hänen varajäsenekseen talouspäällikkö Marko Ropponen.

Kuopion aluekeskusrekisteri hoitaa seurakuntien jäsenrekisteriä, avioliiton esteiden tutkinnat, virkatodistus- ja sukuselvitystilaukset sekä kirkollisten toimitusten rekisteröinnit (kaste, rippikoulu, avioliittoon vihkiminen, avioliiton kirkollinen siunaaminen). 

Itä-Suomen IT-aluekeskusta johtavaan yhteistyöryhmään nimettiin Ylä-Savon seurakuntayhtymän edustajaksi vuosille 2026–2029 talouspäällikkö Marko Ropponen ja hänen varajäsenekseen hallintojohtaja Sanna Kivinen.

IT-alueet ovat seurakuntien sopimuspohjaisesti muodostamia yhteistyöalueita. IT-aluepalvelukeskus huolehtii alueen seurakuntien ict-ympäristön rakentamiseen ja ylläpitoon, tietoverkkoihin, it-laitteisiin ja –sovelluksiin liittyvät tehtävät. Perustehtäviä ovat käytön tuki sovellusten ja IT-laitteiden käytössä, laitehankinnat ja asennukset, käyttäjätietojen ylläpito, tietoturva, tietosuoja, sovellusten ja oheisohjelmien päivitykset, tietoliikenne sekä palvelinympäristön ylläpito.

Yksityishenkilö on testamentannut varoja Lapinlahden Martikkalan hautausmaan tarpeisiin

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti ottaa perinnönjakokirjassa todetun omaisuuden vastaan. Henkilö on laatinut aikanaan testamentin, jossa hän on määrännyt merkittävän osan rahavaroistaan Lapinlahden evankelisluterilaiselle seurakunnalle. Testamentissa on määrätty seurakunnalle velvollisuus hoitaa testamentin lahjoittajan ja hänen poikansa hautoja Martikkalan hautausmaalla 20 vuoden ajan ja käyttää varoja Martikkalan hautausmaan tarpeisiin. Perinnönjakokirjan mukaan Ylä-Savon seurakuntayhtymälle tilitettävä osuus on 52 275,61 euroa. Ylä-Savon seurakuntayhtymässä seurakuntien hautausmaiden hoidosta vastaa hautaustoimi.

Pöytäkirja on julkaistu osoitteessa (domus.fi)

Lisätietoja:

hallintojohtaja Sanna Kivinen, 044 7335 211, sanna.kivinen@evl.fi